Qu’est-ce qu’un centre d’affaires ?

Définition du centre d'affaires

Un centre d’affaire propose des solutions immobilières et des services aux entreprises, petites ou grandes qui recherchent une infrastructure légère et flexible pour installer leur siège sociale ou une antenne commerciale.

On trouve généralement les centres d'affaires proches des grands axes, au cœur des centres-ville ou dans les quartiers d'affaires.

La raison d'être d'un centre d'affaires est d'offrir des services clef en main aux entreprises. Vous y trouverez donc des espaces de travail (bureau, salles de réunion, de visioconférence...), mais aussi des services spécifiques comme la domiciliation d'entreprise, la permanence commerciale et l'assistance commerciale.

Un centre d'affaires ne doit pas être confondu avec un centre d'affaires bancaire, qui fait référence aux agences bancaires réservées à une clientèle entreprise. Non ouvertes au public, elles regroupent les conseillers bancaires entreprises de la banque.

Les avantages d'un centre d'affaires

Un centre d'affaires vous offre une multitude de services pour permettre à votre entreprise de se professionnaliser sans pour autant louer des locaux, embaucher du personnel ou dépenser dans du matériel coûteux.

À qui s'adresse un centre d'affaires ?

Un centre d'affaires s'adresse à toutes les structures d'entreprise et tous les statuts juridiques :

• Entreprise individuelle (EI)

• Entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL)

• Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)

• Société à responsabilité limitée (SARL)

• Société anonyme (SA)

• Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)

• Société par actions simplifiée (SAS)

• Société en nom collectif (SNC)

• Société en commandite simple (SCS)

• Société en commandite par actions (SCA)

• Microentreprise BNC et BIC

Les services proposés par un centre d'affaires

Domiciliation

Grâce à une adresse de domiciliation, une entreprise peut installer l’adresse de son siège ou de son antenne commerciale à l’adresse du centre d’affaires sans être physiquement sur place. La domiciliation d'entreprise est un service très pratique pour les sociétés en création ou pour les entreprises qui souhaitent installer une force nomade dans une région particulière.

Coworking et location de bureau

Des surfaces de bureaux sont disponibles à la location, soit ponctuellement d'une période allant d'une heure à une journée, soit sur des périodes plus longues à partir de 3 mois. L’entreprise bénéficie ainsi d’une infrastructure immobilière pratique sans les contraintes de coût et d’installation d’un bail commercial classique.

Chez Integral Business Services (IBS), nous proposons des bureaux équipés en open space ou privés.

Salles de réunion

Les centres d'affaires louent généralement des salles de réunion et des salles de visioconférences à la demi-journée ou à la journée. Très utilisée par les organismes de formation, elles peuvent être louées par toute entreprise qui souhaite se réunir à un endroit sans avoir de locaux fixes dans la région.

Permanence téléphonique

Offrir à ses clients un interlocuteur au bout du fil même quand on est occupé, c’est la promesse de la permanence téléphonique. Il s'agit d'un véritable standard téléphonique externalisé qui va gérer tous vos appels entrants et qui permet surtout de gérer les appels entrants de vos prospects et de vos clients. 

Secrétariat externalisé

Externaliser le secrétariat devient de plus en plus fréquent. La gestion de votre entreprise peut être confiée à des secrétaires formées : réalisation et envoi de factures et devis ainsi que toutes les tâches que vous souhaitez déléguer.

Nous espérons que l’activité d’un centre d’affaires n’a plus de secret pour vous. Pour plus de renseignements sur les services d’IBS Lille, n’hésitez pas à nous contacter.

Pour conclure, un centre d’affaires offre à votre entreprise une image professionnelle assurée. 

La vidéo ci-dessous, réalisée par Denis Thelier, le fondateur d'Integral Business Services (IBS), reprend en image tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les centres d'affaires.