Découvrez la domiciliation commerciale à Lille avec Morse

Domiciliez votre micro-entreprise à Lille au 679 Avenue de la République

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Bénéficiez de nos services de domicilation : Siège social - scan des courriers - bureau privé 10h/mois - coworking illimité - communauté d'entrepreneurs "bankiz"

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Utilisé par plus de 350 entreprises

La domiciliation commerciale, qu'est-ce que c'est ?

La domiciliation commerciale, qu'est-ce que c'est ?

La domiciliation commerciale, qu'est-ce que c'est ?

Le statut d'auto-entrepreneur, simplifie l'aventure entrepreneuriale, offrant un cadre fiscal et social allégé adapté aux petites activités professionnelles indépendantes qui souhaitent se domicilier.

domiciliation-auto-entrepreneur
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Domiciliation commerciale : une activité réglementée

La domiciliation commerciale est un service proposé par des entreprises spécialisées : les centres de domiciliation et les centres d’affaires, et parfois par certains espaces de coworking.


Il s’agit d’une activité réglementée : aussi, pour proposer des services de domiciliation, ces entreprises doivent obligatoirement être agréées par la préfecture de leur région.


Cela est particulièrement adapté aux entreprises individuelles, aux startups, aux petites sociétés et aux créateurs d’entreprises.

Les avantages de la domiciliation commerciale

Grâce à la domiciliation commerciale, les entreprises de toutes tailles qui n’ont pas besoin de locaux fixes, peuvent ainsi bénéficier d’une véritable adresse administrative et fiscale pour leur siège social ou pour l’exercice de leur activité.


Concrètement, une entreprise peut « louer » une adresse auprès d’un centre de domiciliation, qui lui permettra d’utiliser cette dernière pour ses démarches de création.


L’adresse de domiciliation apparaîtra également sur tous les documents contractuels et commerciaux de l’entreprise domiciliée, tels que les statuts, l’extrait kbis, les contrats, les devis, les factures, cartes de visites, flyers, site internet, etc…


Réception de courriers & colis

Les courriers et les colis adressés à l’adresse de domiciliation sont réceptionnés par le centre de domiciliation.


Ce dernier peut ensuite les transmettre au client par voie postale ou numérique , ou les tenir à disposition à l’accueil pour que ce denier vienne le récupérer.


Remarque importante : Dans ce dernier cas, le client doit procéder à la levée de son courrier au minimum une fois tous les 3 mois.


Il est donc préférable et plus confortable pour le client de choisir une formule avec réexpédition ou numérisation de ses courriers, pour ne plus avoir cette contrainte de devoir venir les chercher.


LOCAL

Pourquoi domicilier son entreprise à Lille ?

Faire le choix d’un lieu pour installer le siège social de son entreprise n’est jamais une chose facile, mais si vous voulez optimiser l’implantation de votre entreprise, voici pourquoi vous pouvez choisir la capitale des Flandres.

1 - Une situation géographique ultra-privilégiée

2 - Une ville réellement business friendly

3 - Une douceur de vivre propice au repos du patron

4 - Un tissu entrepreneurial dynamique et chaleureux

Lille se trouve au carrefour des principales capitales économiques du Nord de l’Europe, avec un accès facile et rapide à 5 capitales Européennes majeures, donnant ainsi à votre entreprise la possibilité de toucher un bassin économique de 78 millions de consommateurs, ayant un pouvoir d’achat de 1500 Milliards d’euros, ce qui en fait la zone la plus riche et la plus dense d’Europe, une véritable rampe de lancement pour tout business qui se crée dans la région.

La métropole Lilloise représente la 1ère concentration de sièges sociaux en France après Paris, Lille est également le 1er incubateur et accélérateur de startup, le 2ème marchée pour l’immobilier de bureaux , la 2ème académie nationale, le 3ème pôle de santé de France et les hauts de France représentent la 4ème région industrielle du pays.

En plus de tous les avantages business qu’offre une implantation de son siège social à Lille (et ceux quelque soit la forme juridique, sarl, sas, même autoentrepreneur), Lille offre tout un panel de possibilités, de loisirs et de sorties, pour se changer les idées et sortir un peu la tête de son entreprise.

Vous connaissez la solitude du dirigeant ? Si vous devenez un entrepreneur Lillois, en implantant votre société à Lille, sans le savoir, vous intégrez une communauté dans laquelle, la solidarité et l’entraide ne sont pas des concepts sans fondement. En effet, il existe un nombre très important de collectifs en tout genres, allant du club business jusqu’à la communauté d’entraide et en passant par des collectifs métiers, dans lesquelles tout entrepreneur peut se retrouver entre paires, pour échanger, faire des affaires ou encore trouver des synérgies.

Comment fonctionne la domiciliation d’une entreprise ?

Une obligation légale

Comment ça marche la domiciliation d’une entreprise dans un centre de domiciliation

En France, toute entreprise à l’obligation légale d’avoir une adresse pour son siège social. Pour cela différentes possibilités s’offrent à elle.

  • L’entreprise loue des locaux Elle souscrit un bail commercial car elle a besoin impérativement de locaux pour son activité ou parce qu’il ya déjà des salariés dans la société


  • Le siège social est implanté à l’adresse personnelle du dirigeant : Pratique assez courante mais déconseillée pour la pérennité de la structure.


  • L’entreprise domicilie son siège social dans un centre de domiciliation : Il s’agit de la solution le plus pratique, flexible, et économique, pour bénéficier d’une véritable adresse de siège social

L’entrepreneur qui décide de prendre une domiciliation pour implanter le siège social de son entreprise ou de sa société (sarl, sas, sasu, eurl…), devra souscrire un contrat de domiciliation pour le compte de sa société, et devra fournir au domiciliataire un ensemble de documents et
d’informations, permettant de déterminer la nature de l’entreprise (raison sociale, forme juridique, capital social, activité) mais aussi de pouvoir identifier précisément les personnes physiques qui dirigent l’entreprise, ainsi que les bénéficiaires effectifs, c'est-à-dire les associés qui représentent aub moins 25 % du capital social.

Une fois le contrat souscrit et sa conformité validée par le domiciliataire, le service de domiciliation est activé, et l’entreprise peut utiliser l’adresse comme adresse officielle qui apparaîtra sur tous ces documents contractuels et commerciaux.

Un des conséquences importantes de la domiciliation du siège social de l’entreprise est la réception de tous les courriers et notifications, y compris les recommandés et éventuels actes d’huissiers, par le centre de domiciliation, qui doit avoir été habilité par le client pour les recevoir en son nom, avec notamment la mise en place d’une procuration postale personne morale.

Il est donc important de s’assurer que le centre de domiciliation choisi, propose un service permettant une récupération facile de tous les courriers

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Quels sont les avantages de la domiciliation commerciale ?

La domiciliation commerciale de votre entreprise présente de nombreux avantages, comme la protection de la vie privée, un service courrier, une véritable structure juridique ou encore la possibilité de recevoir des clients.

Protéger votre vie privée

En effet, l’adresse du siège doit figurer sur tous les documents contractuels et commerciaux (devis, contrats, factures, cartes de visites, etc…)


Donc si l’adresse du siège est installée au domicile personnel du dirigeant, alors c’est cette dernière qui sera affichée partout. D’autant plus qu'avec des outils comme street view dans google map, il est très facile de trouver une adresse et de voir précisément où la personne habite .


Il est à noter également que, en cas de contrôle fiscal, le contrôleur des impôts exige d’effectuer le contrôle à l’adresse du siège. Alors opter pour une domiciliation commerciale permet d’eviter que cela se passe dans son salon.



Véhiculer une image professionnelle

Vous allez sûrement investir dans un joli site internet performant, dans de belles cartes de visites de qualité, dans des flyers qui donnent envie à vos prospects et clients de vous contacter.


Alors pourquoi ruiner tous ces efforts en installant le siège de votre entreprise chez vous plutôt que dans une centre de domiciliation ?


L’adresse de votre entreprise contribue aussi à soigner votre image professionnelle, et les centres de domiciliation sont situés à de belles adresses, souvent dans les capitales régionales (Par exemple Lille pour les Hauts de France ) .


Cela offre un avantage concurrentiel considérable, notamment pour élargir votre zone de chalandise.

Bénéficier d’un service courrier pratique et performant

La conséquence d’implanter le siège d’une entreprise dans un centre de domiciliation est que tous les courriers et les colis destinés à la société cliente arrivent au centre de domiciliation.


Et pour pouvoir les réceptionner, les membres du personnel du centre de domiciliation sont toujours là aux heures de livraisons des courriers et colis pour les réceptionner, y compris les recommandés et toutes les notifications officielles.


Par ailleurs, aujourd’hui la plupart des domiciliataires proposent la numérisation des courriers, ce qui permet au client d’être informé et de pouvoir consulter en temps réel des courriers importants reçus, et ce depuis n’importe où dans le monde.

Un rapport coût sur bénéfices imbattable

Cet avantage est indéniable et permet à l’entrepreneur de ne pas se ruiner dans de frais de locaux, dès sa création.


En effet, pour seulement quelques centaines d’euros par an, la société domiciliée peut bénéficier d’une véritable adresse professionnelle pour son siège social, sans les charges fixes importantes que représentent la location de bureaux ou de locaux commerciaux, souvent très onéreux et peu flexible.

Une véritable infrastructure immobilière à la disposition des clients

Opter pour une domiciliation commerciale pour le siège social de son entreprise permet de faire évoluer la société, sans devoir à chaque fois transférer le siège de l’entreprise.


En effet, si le dirigeant installe le siège à son adresse personnelle, le jour où il déménage il devra aussi effectuer le transfert du siège de l’entreprise.


De la même façon, si en grandissant, la société à besoin de locaux, plus grands ou plus petits, le fait d’avoir opté pour une domiciliation commerciale permet de s’adapter au mieux à l’activité, sans devoir effectuer à chaque fois des démarches de transfert fastidieuses et onéreuses.

Une structure juridique pérenne

Les centres de domiciliation ont l'obligation de mettre à disposition à la location au moins une pièce en mesure de recevoir les associés pour les assemblées générales des clients.


Par ailleurs, dans les centres d’affaires et de domiciliation, il y a souvent de nombreux espaces de travail disponibles, la possibilité de louer des salles de réunion, louer des bureaux privés, espaces de coworking, qui peuvent être mis à disposition pour les clients du centre.

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Une domiciliation commerciale à Lille : Pour quoi faire ?

La domiciliation commerciale est une pratique de plus en plus courante pour les entreprises, notamment les startups, les freelances ou les petites sociétés qui n’ont pas besoins de locaux physiques et qui souhaitent bénéficier d’une véritable adresse professionnelle.

Une adresse officielle à Lille

La domiciliation commerciale est une pratique de plus en plus courante pour les entreprises, notamment les startups, les freelances ou les petites sociétés qui n’ont pas besoins de locaux physiques et qui souhaitent, quand même, bénéficier d’une véritable adresse professionnelle.

Une image sérieuse

Une domiciliation fournit à une entreprise une adresse officielle qui peut être utilisée sur tous ses documents légaux et commerciaux, son site internet, etc…


Cela donne une image plus sérieuse et crédible à l’entreprise, surtout si elle opère principalement en ligne ou depuis un endroit non dédié (depuis le domicile du dirigeant ou chez ses clients)

Lille, une ville attractive

Lille est une ville attractive et dynamique sur le plan économique.


Avoir une adresse dans une ville comme Lille, qui est la capitale régionale des Hauts de France, contribue à renforcer l’image de marque de l’entreprise et inspirer confiance aux clients, aux partenaires commerciaux et aux investisseurs.

Une ville centrale

Lille est également extrêmement bien desservie par un réseau étendu de transport en commun et dispose d’une très bonne infrastructure routière, ce qui facilite l’accès aux locaux pour les réunions avec les clients, les fournisseurs ou les partenaires.

Par ailleurs, Lille est à moins de 3 heures des principales capitales administratives et économiques du Nord de l’Europe, et au cœur d’un bassin de consommation de 6 millions d’habitants dans un rayon de 200 km.

Une grande flexibilité

La domiciliation commerciale à Lille offre une grande flexibilité aux entreprises en démarrage ou en croissance, car elle leur permet de disposer d'une adresse commerciale lilloise sans avoir à engager des frais importants pour louer des locaux permanents.


Cela peut être particulièrement avantageux pour les entreprises qui n'ont pas besoin d'un espace physique à Lille à temps plein ou qui souhaitent tester le marché avant de s'engager dans un bail à long terme.

Crédibilité et souplesse professionnelle

Pour les entrepreneurs travaillant depuis leur domicile, la domiciliation commerciale à Lille offre une séparation claire entre leur vie professionnelle et personnelle, préservant ainsi leur vie privée.


Dans de nombreux pays, la loi exige que les entreprises aient une adresse physique pour leur siège social ou pour recevoir des documents officiels.


La domiciliation commerciale permet de respecter ces exigences légales tout en offrant une certaine souplesse opérationnelle.

Benefices

La domiciliation commerciale à Lille avec Morse

Protégez votre vie privée

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Vos courriers en 2 clics

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Profitez d'un espace de bureaux à Lille offert

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Service colis & recommandés

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Toujours à l'écoute

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Événements & networking à Lille

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Diego Clay Avocat

"Centre d’affaires idéalement situé pour un professionnel.

Accueil sympathique et très professionnel avec une équipe réactive.

Vous trouverez tous les services pour votre activité chez IBS."

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Aéneis

"Mon entreprise est domiciliée depuis de nombreuses années chez IBS. J'apprécie beaucoup la qualité des services proposées et des relations avec les personnes de l'équipe.

Je recommande IBS pour toutes entreprises qui a besoin de s'appuyer sur un partenaire de confiance."

Xavier Brisoux

Knitwear

"Deux ans plus tard, le sérieux de cette entreprise ne s'est pas démentie. Bravo et merci à Denis, à son équipe toujours performante."

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